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Excel(エクセル)のスパークラインを使った簡易グラフの作り方

Excel(エクセル)のスパークラインを使った簡易グラフの作り方

エクセルのスパークラインは、セルの中にミニグラフを表示できる便利な機能です。スパークラインを使うことで、売上高や営業利益の推移などを簡易グラフで確認できるようになります。表だけでは推移がいまひとつわからないというときは、簡易グラフを組み合わせてみましょう。

本記事では、エクセルのスパークラインを使った簡易グラフの作り方をご紹介します。

※使用ソフト:Microsoft Office 365(バージョン1910) Windows版

スパークラインとは?

スパークラインとは、セルの中に簡易グラフを表示させる機能です。簡易グラフには、数字は記載されていませんが、大体の推移が目で見てわかるようになっています。表とは別に大きなグラフを作成するのも1つの手段ですが、そこまでする必要がないデータの場合はスパークラインを活用しましょう。

ときには、簡易グラフの方がすっきりとしたデータになり、要点が相手に伝わりやすくなります。

スパークラインの使い方

それでは、複数の営業パーソンの月別売上表にスパークラインを設定していきます。

(1) スパークラインを表示させるセルをドラッグ→挿入タブの「スパークライン」の中から任意のグラフを選択

(2) データ範囲をドラッグ→OKを選択
今回は、すべての営業パーソンの売上推移を簡易グラフ化するため、B2からF7まで選択しました。

(3) スパークラインとマーカーを任意の色に変更する

スパークラインが表示されたら、スパークラインとマーカーの色を変更できるようになります。視認性が高い色に変更しましょう。明るい色が目立ちやすいと思いがちですが、背景が白のため、濃い色の方が目立ちます。

棒グラフの作成方法は、折れ線グラフと同じ手順です。次のようなスパークラインになります。

簡易グラフの縦軸を揃える方法

スパークラインは、初期設定では個々の最小値と最大値を基準とした簡易グラフが表示されます。そのため、営業パーソンごとに売上額は全く違っても、折れ線グラフが示す最小値と最大値の位置が同じなのです。つまり、このままの状態では営業パーソンごとの売上推移を比較することができません。

営業パーソンごとの売上推移を比較する場合は、縦軸で最小値と最大値の基準を合わせる必要があります。次のように操作しましょう。

(1) スパークラインを選択→スパークラインの「軸」を選択→縦横の最小値のオプションの「ユーザー設定値」を選択

(2) 縦軸の最小値を入力する
今回の表では、売上の最小値が280となっているため、視認性を考慮して250を最小値に設定しました。

(3) スパークラインを選択→「軸」を選択→縦横の最大値のオプションの「ユーザー設定値」を選択

(4) 縦軸の最大値を入力する
今回の表では、売上の最大値が370のため、視認性を考慮して400に設定しました。

この設定で、売上高と売上推移の比較が可能となりましたが、ゆるやかな折れ線グラフのため区切りが曖昧になっています。マーカーと折れ線グラフの色を変えることで視認性が高まるでしょう。

このように、黒点がついたことで、月単位で比較しやすくなりました。

スパークラインの活用シーン

スパークラインは、「複数の営業パーソンの日別売上推移を比較するとき」や、「イベントごとの曜日別来場者数の推移を比較するとき」などに活用できます。「営業パーソンの名前」「日」「売上」のように、同時に見るべき項目が多い場合は、営業パーソンごとに簡易グラフをつけた方がわかりやすくなるでしょう。

このように、スパークラインは日々の営業会議や商談、イベント企画などさまざまなシーンで活用できます。知らない人も多いので、レポートなどで使ってみると「できる人」と思われるかもしれません。クライアントへの提案時に使うと、「わかりやすい」と思ってもらえるかもしれませんね。

エクセルの基本的なグラフの使い方は、以下の記事で解説しています。スパークラインを含め、グラフ表示の使い方をマスターしてワンランク上のレポートを作ってみましょう。

伝わりやすい資料作りに役立つ、エクセルの折れ線グラフ・棒グラフ・複合グラフの作り方

おわりに

エクセルのスパークラインの設定により、個々や店舗、支社ごとの売上推移がわかりやすくなります。また、複数の支社や個人の売上推移を比較することも可能です。会議や業務の効率が格段に上がるでしょう。簡易グラフが入るかどうかで視認性が大きく異なるため、積極的に活用してください。

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